Polityka Prywatności

Polityka Prywatności Instytutu Ekoterapii Relacyjnej

§ 1. Definicje

§ 2. Informacje ogólne

§ 3. Administrator danych osobowych

§ 4. Przetwarzanie danych osobowych

§ 5. Ochrona danych osobowych

§ 6. Prawa Użytkownika i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

§ 7. Pliki Cookies

§ 1. Definicje

Administrator Danych –podmiot, jednostka, osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe – wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dotyczą dane), poprzez jeden, bądź kilka szczególnych czynników takich jak imię i nazwisko, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy, numer IP urządzenia, numer telefonu oraz  przez informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej, podobnej technologii lub określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby .

Podmiot przetwarzający (procesor) –osoba fizyczna lub prawna, jednostka, organ publiczny lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora Danych.

Przetwarzanie danych osobowych -operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

Użytkownik – osoba fizyczna odwiedzająca niniejszy Serwis www (stronę internetową) lub korzystająca z jednej lub kilku usług albo funkcjonalności udostępnianych na serwisie Administratora Danych

Ustawa – obowiązująca Ustawa o ochronie danych osobowych.

§ 2. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności dotyczy serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: www.ecotherapyinstitute.eu

Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: Centrum Terapii Leśnej Katarzyna Simonienko  z siedzibą przy ul. Wesoła 36/14, 15-306 Białystok,  NIP 5432144582, REGON 386884310.

§ 3. Administrator danych osobowych

• Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: info@ecotherapyinstitute.eu
• Operator jest Administratorem danych osobowych Użytkowników w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie i zapisanych w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).
• Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

1. 1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
   2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).
   3. Poprzez otrzymywanie maili od Użytkowników

§4. Przetwarzanie danych osobowych:

 Jeśli użytkownik uzupełni formularz np. celem wysłania zgłoszenia na dane zajęcia lub skontaktuje się z nami drogą mailową, to przetwarzane są jego dane takie jak: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, adres IP. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (m. in. RODO); zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności; w zakresie i celu niezbędnym do prawidłowej realizacji Usług świadczonych drogą elektroniczną

Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:

1. Obsługa zgłoszeń przez formularz
2. Kontakt mailowy lub telefoniczny
3. Prezentacja oferty lub informacji

Informacje w formularzach

1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia serwisowego lub kontaktu handlowego, rejestracji usług itp. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.

• Dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora Danych innym odbiorcom jedynie w wyjątkowych przypadkach np. jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Użytkownikiem umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. W szczególności podstawą prawną udostępnienia, mogą być przepisy prawa, które zezwalają organom publicznym na dostęp do danych osobowych.

W zależności od potrzeb mogą to być następujące grupy odbiorców:

• władze publiczne, m. in. organy podatkowe, sądy
• upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony
• firmy świadczące usługi hostingu, rozwiązań informatycznych oraz IT 
• podmioty/firmy/osoby, które świadczą usługi na rzecz Administratora Danych, np. w zakresie HR, marketingu i reklamy, księgowości, logistyczne, doradcze i prawne
• podmioty prowadzące działalność współpracy z Administratorem Danych w zakresie oferowanych przez niego usług, jak np. agroturystyka, hotel, turystyka- jeśli jest to konieczne np. do rezerwacji noclegów lub zakupu biletów na potrzeby Użytkowników

§ 5. Ochrona danych osobowych

Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach. Używany protokołu szyfrowania komunikacji (SSL) .

§ 6. Prawa Użytkownika i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych

1. Każda osoba (Użytkownik), której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania) (art. 16 RODO)
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia ich przetwarzania (art. 18 RODO)
• przenoszenia danych, (art. 20 RODO)
• wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania swoich danych osobowych, (art. 21 RODO)
• niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom (art. 22 RODO)
• wycofania zgody (art. 7 RODO)

2. Usunięcie danych osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych Użytkownika, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. Wskutek odwołania zgody następuje brak możliwości przetwarzania danych osobowych z powołaniem się na tę właśnie podstawę przetwarzania danych w przyszłości.
3. Użytkownikowi przysługuje prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania
   danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu
   nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie
   uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Użytkownika
   interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub
   obrony roszczeń.
4. Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych serwisu jest możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: info@ecotherapyinstitute.eu
5. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi Serwisu.
7. W stosunku do Użytkownika mogą być podejmowane czynności polegające
   na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu
   świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia
   przez Administratora marketingu bezpośredniego.
8. Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu
   przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich
   poza teren Unii Europejskiej.

§ 7. Pliki Cookies

1. Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczka”)
2. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu.
3. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.
4. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym, unikalny numer IP, typ wykorzystywanej przeglądarki, język, rodzaj systemu operacyjnego, dostawcę usług internetowych, informacje o czasie i dacie i lokalizacji.
5. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Operator Serwisu.
6. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
• określania profilu Użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.

Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzezGoogle Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu, aby usprawniać jego funkcjonowanie. Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym Użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach Użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google Użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia:
https://www.google.com/ads/preferences/

      7. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

     8. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie
plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

     9. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

     10. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to sieci reklamowych i firm: Google (Google Inc.
z siedzibą w USA), Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA) np. do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.

11. Inne usługi i wtyczki Serwisu, które mogą przetwarzać cookies w zależności od aktywności użytkownika na stronie to:

Facebook (polityka prywatności)

Instagram (polityka prywatności)

      12. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

• Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki internetowej. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www
• W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.